Digitalisierung

Das Schlagwort Digitalisierung ist in aller Munde. Aber was bedeutet das für Sie und Ihr Unternehmen? Das Programm „Unternehmen online“, welches wir Ihnen anbieten können, eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten bei der Zusammenarbeit zwischen der von uns zu erstellenden Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung und Ihrem Unternehmen.

Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch. Sie scannen Ihre Belege und übertragen diese ins DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente gleichzeitig für Sie und unsere Kanzlei an einem zentralen Ort zur Verfügung. Wir übernehmen relevante Buchungsinformationen durch eine automatische Belegerkennung direkt in den Buchungssatz.

Egal, ob Sie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen schreiben möchten, ob Sie alte Belege suchen, einen bestimmten Kontoumsatz benötigen oder einer Ihrer Mitarbeiter seine Lohnsteuerbescheinigung verlegt hat. Ihnen steht mit Unternehmen online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung.

Hierbei bietet Ihnen das Programm im Wesentlichen folgende Features:

• Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
• GoBD-konformes Kassenbuch
• Revisionssichere Archivierung Ihrer eingescannten Unterlagen    
• Belegarchiv zum einfachen Auffinden von älteren Unterlagen inkl. Verschlagwortung    
• Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen    
• Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung    
• Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte    
• Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung

Anschließend stellen wir Ihnen die Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn ebenfalls über Unternehmen online zur Verfügung. Damit haben Sie immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.